Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые в ООО «Тай-Спа». (далее – Оператор).

Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://7kpacok.ru/ и от других субъектов персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств во всех местах размещения (офисы) структурных подразделений предприятия.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://7kpacok.ru/

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

2.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.4. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.5. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://7kpacok.ru/.

2.6. Пользователь – физическое лицо, посетитель веб-сайта https://7kpacok.ru/, зарегистрировавшийся на сайте через специальную форму.

2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.8. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.10. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.15 Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

2.16. Клиент (покупатель услуг Оператора) — физическое лицо, субъект персональных данных, обратившийся за оказанием услуги непосредственно в офисы Оператора.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:

3.1.1 — для целей регистрации (идентификации) Пользователя через сайт Оператора https://7kpacok.ru/ в информационной системе интернет-магазина для его дальнейшей авторизации, предоставления информации об оказываемых Оператором услугах, заключения договора, направленного на продажу услуг Оператора.

3.1.2 — организация кадрового и бухгалтерского учета на предприятии, исполнение обязательств по трудовым договорам с сотрудниками, исполнения требований трудового, налогового, пенсионного законодательства и иных нормативно — правовых актов Российской Федерации в части предоставления отчетов с персональными данными в налоговые органы, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы, начисления и оплаты налогов, заработной платы и иных выплат, содействия гражданам при трудоустройстве;

3.1.3 – исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера с контрагентами (физическими лицами).

3.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях при наличии Согласия на информационную и рекламную рассылку. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты thaispa@7krasok.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

3.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью файлов cookie (обязательные, эксплуатационные, функциональные, маркетинговые) сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания. Используя Платформу, Пользователь соглашается на использование файлов cookie, описанных в Политике.

При этом Пользователь в любой момент может изменить настройки файлов cookie, удалить или отклонить все файлы cookie, что может привести к невозможности доступа к определенным функциям Платформы.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

– Устав Оператора;

– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

– Федеральные законы и подзаконные акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью организации в области трудовых отношений, обработки организацией персональных данных сотрудников, контрагентов и клиентов: Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ, Закон от 27.07.2006  № 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации»; Указ Президента от 06.03.97 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» и иные нормативно-правовые акты;

– Согласие Пользователя на обработку персональных данных;

– Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя или другого субъекта персональных данных только в случае их письменного заполнения в документах и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://7kpacok.ru/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

4.3. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1 Категории субъектов персональных данных:

— Пользователи веб-сайта https://7kpacok.ru/;

— клиенты (покупатели услуг Оператора) – физические лица, субъекты персональных данных, обратившиеся за оказанием услуги непосредственно в офисы Оператора;

— действующие и уволившиеся сотрудники Оператора, состоящие (состоявшие) в трудовых отношениях с Оператором

— кандидаты на замещение вакантных должностей,

— контрагенты Оператора — физические лица, оказывающие услуги по договорам гражданско — правового характера.

5.2 Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя;

5.2.2 Для целей, указанных в пункте  3.1.1:

Категория: Пользователи веб-сайта https://7kpacok.ru/, клиенты Оператора, обратившиеся в офисы Оператора:

— Фамилия, имя, отчество, телефон, электронный адрес, адрес доставки.

5.2.3 Для целей, указанных в пункте 3.1.2

Категория: действующие и уволившиеся сотрудники Оператора состоящие (состоявшие) в трудовых отношениях с Оператором, кандидаты на замещение вакантной должности;

Персональные данные, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и полученные при осуществлении трудовых отношений:

— фамилия, имя, отчество;

— дата рождения; место рождения;

— гражданство;

— индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

— номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

— образование, профессия;

— стаж работы;

— данные паспорта;

— адрес регистрации и фактический адрес;

-номер телефона;

— сведения о воинском учете;

— семейное положение, наличие детей;

— сведения о судимостях;

5.2.4 Для целей, указанных в пункте 3.1.3

Контрагенты Оператора:

— Фамилия, имя, отчество, телефон, паспортные данные, ИНН, банковские реквизиты, адрес регистрации

Полный (актуальный) список ПД представлен в Перечне ПД, утвержденном Приказом руководителя Общества.

5.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

5.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

5.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.6. Обработка сведений, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и сведений о состоянии здоровья Оператором не осуществляется.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных и объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.3. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя — субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

6.5. При определении состава обрабатываемых персональных данных Пользователей, Оператор руководствуется минимально необходимым составом персональных данных для достижения целей получения персональных данных.

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия Пользователей — субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Решение принимается субъектом персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе.

7.2. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

7.2.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Субъект персональных данных предоставляет Оператору непосредственно или с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

7.2.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Субъекта персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.

7.2.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.

7.2.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.7.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.

7.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

7.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

7.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме и в электронном виде непосредственно на сайте Оператора с согласия Пользователя — субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

7.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.8. Оператором не осуществляется трансграничная передача персональных данных.

8. Основные права и обязанности Оператора

8.1. Оператор имеет право:

– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии других законных оснований;

– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

8.2. Оператор обязан:

– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;

– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

– информировать уполномоченные органы Российской Федерации в установленном законом порядке о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

9. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

9.1. Субъекты персональных данных имеют право:

– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

– требовать от Оператора прекращения обработки персональных данных;

– требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

– на отзыв согласия на обработку персональных данных;

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

9.2. Субъекты персональных данных обязаны:

– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

9.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

10.1 Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10.2. Персональные данные Пользователя не могут передаваться третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору или дано поручение на обработку персональных данных.

10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора  thaispa@7krasok.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

10.4. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора thaispa@7krasok.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами на сайте Оператора, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

10.8. Условием и сроки прекращения обработки и хранения персональных данных может являться:

— до достижения Оператором целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации, установленного законодательством Российской Федерации;

— ликвидация (реорганизация) Оператора;

10.9. Уничтожение персональных данных.

10.9.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные производится путем сожжения, дробления (измельчения). Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

10.9.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

10.9.3. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2. Оператор осуществляет неавтоматизированную и автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

11.3. В случае необходимости Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Данное лицо обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты thaispa@7krasok.ru.

12.2. Оператор имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в Политику. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://7kpacok.ru/confidentiality/